อย่าลืมฝังไฟล์งานให้ครบถ้วน
เทคนิคการเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ข้อแรกที่ควรรู้คือ อย่าลืมฝังไฟล์งานให้ครบถ้วน โดยการฝังไฟล์ (Embed) คือการนำไฟล์ต้นฉบับที่ใช้ในการสร้างสรรค์ชิ้นงาน เช่น ไฟล์รูปภาพ อาร์ตเวิร์ก หรือฟอนต์ ให้รวมอยู่ในไฟล์งาน เพื่อที่เมื่อนำไฟล์ไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ข้อมูลที่ใช้จะได้ไม่หายไป การฝังไฟล์ต้นฉบับอย่างครบถ้วน ยังจะช่วยลดปัญหาไฟล์สูญหายเมื่อนำไปพิมพ์ได้ และยังช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์อีกด้วย
สอบถามโรงพิมพ์ เพื่อเลือกโหมดสีตรงกัน
การใช้โหมดสีให้ตรงกับโรงพิมพ์เป็นเทคนิคการเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ที่สำคัญเช่นกัน เพราะจะทำให้สีที่ปรากฏบนจอคอมพิวเตอร์ตรงกับสีที่พิมพ์ออกมา โดยทั่วไปโหมดสีสำหรับงานพิมพ์จะใช้ระบบ CMYK ส่วนไฟล์งานที่ใช้สำหรับการแสดงผลบนจอจะใช้ระบบ RGB ดังนั้นก่อนส่งไฟล์งาน ควรสอบถามทางโรงพิมพ์ให้แน่ชัดว่าต้องการไฟล์งานแบบ CMYK หรือ RGB เพื่อให้สีที่ปรากฏตรงตามความต้องการ
ไฟล์งานต้องมีความละเอียด (Resolution) เพียงพอ
ความละเอียดของไฟล์คือจำนวนพิกเซลต่อหน่วยความยาว ยิ่งค่าความละเอียดสูง รายละเอียดและคมชัดของรูปภาพก็จะยิ่งมากขึ้น สำหรับงานพิมพ์ แนะนำให้ใช้ไฟล์ภาพที่มีความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi ซึ่งเป็นค่ามาตรฐานในการพิมพ์ Offset แต่หากเป็นภาพที่ต้องการความคมชัดสูง อาจต้องใช้ความละเอียดมากกว่านี้ ดังนั้นการเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์ให้ได้ความละเอียดที่เหมาะสมกับงานแต่ละประเภท จะช่วยให้ได้ชิ้นงานพิมพ์ที่มีคุณภาพตามต้องการ
ควร Create Outline ด้วย
การทำ Create Outline คือการเปลี่ยนข้อความในไฟล์งานให้เป็นเส้นและเวกเตอร์ เพื่อให้ฟอนต์ที่ใช้ไม่เปลี่ยนแปลงไปเวลาเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ควรทำควบคู่ไปกับการฝังไฟล์ฟอนต์ เพื่อให้มั่นใจว่าฟอนต์ในชิ้นงานจะแสดงผลได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะกรณีที่ใช้ฟอนต์ซื้อ หรือฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐานทั่วไปเพราะถ้าหากไม่ทำการ Create Outline หรือฝังไฟล์ฟอนต์ เวลาเปิดกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ข้อความอาจแสดงผลผิดเพี้ยน หรือถูกแทนที่ด้วยฟอนต์อื่นได้
เลือกกระดาษให้ถูกต้อง หรือสอบถามความเหมาะสมกับโรงพิมพ์
เนื่องจากกระดาษที่ใช้พิมพ์สื่อสิ่งพิมพ์มีหลากหลายประเภท แตกต่างกันไปทั้งเรื่องคุณภาพ น้ำหนัก ความหนา ผิวสัมผัส และกระดาษแต่ละประเภทจะเหมาะกับงานพิมพ์ที่แตกต่างกัน สำหรับงานพิมพ์ทั่ว ๆ ไป มักจะใช้กระดาษปอนด์ หรือกระดาษปรู๊ฟ ที่มีความหนาในระดับปานกลาง 80-120 แกรม แต่ถ้าเป็นงานพิมพ์ที่ต้องการความพิเศษเฉพาะทาง เช่น โบรชัวร์ นามบัตร หรือปกหนังสือ ก็ควรจะเลือกใช้กระดาษที่มีคุณสมบัติเฉพาะ เช่น กระดาษอาร์ตมัน กระดาษอาร์ตการ์ด ที่ให้ผิวสัมผัสและความรู้สึกที่แตกต่าง
ดังนั้น เพื่อให้ได้ผลงานที่มีคุณภาพดีที่สุด เราควรตัดสินใจไว้ก่อนว่าต้องการพิมพ์งานลงบนกระดาษประเภทไหน เพื่อให้ขั้นตอนในการเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์เหมาะกับประเภทกระดาษดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการพิมพ์ลงบนกระดาษอาร์ตที่ให้สีสันคมชัดก็ควรเลือกใช้ไฟล์ภาพที่มีความละเอียดสูง
อุ่นใจทุกขั้นตอนการพิมพ์ เลือกใช้บริการโรงพิมพ์นายทำถูก
การเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์ให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ ใช่ว่าจะยากอย่างที่คิด เพียงทำตามเทคนิคง่าย ๆ ทั้ง 5 ข้อที่กล่าวมารับรองว่าจะทำให้งานพิมพ์ของคุณออกมาดีอย่างแน่นอน และนอกจากการเตรียมไฟล์ส่งโรงพิมพ์แล้ว อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ทำให้ได้งานคุณภาพ คือการเลือกใช้บริการโรงพิมพ์ราคาถูกที่ได้มาตรฐานและมีประสบการณ์มาอย่างยาวนาน ขอแนะนำโรงพิมพ์นายทำถูก เรามาพร้อมกับคุณภาพในการผลิต เครื่องพิมพ์สีคมชัดทุกตัวอักษร ให้บริการพิมพ์หนังสือเรียน พิมพ์หนังสือนิยาย พิมพ์หนังสือสวดมนต์ สำหรับผู้ที่สนใจติดต่อโรงพิมพ์ด่วนได้เลยวันนี้ที่ LINE Official: @naitamtookprint3 หรือโทร. 02-538-9963